Comme vous le savez, j’ai été un peu surprise par la publication de “Gérer des collections qui ne l’ont jamais été“. Maintenant, après m’en être remise, je voudrai le célébrer avec vous, lecteurs de ce blog et fervents supporters. Je crois avoir compilé un bétisier, les choses et histoires qui ne pouvaient pas être dans le livre.

La couverture

J’ai reçu quelques compliments concernant la couverture. Merci beaucoup. En fait, la première couverture était un peu différente, comme vous pouvez le voir sur l’image.
Pour autant que j’aimais l’idée d’avoir quelquechose de minable et de chaotique, et quelque chose de propre et de bien rangé pour la couverture, j’ai pensé que ça ne transmettrai pas le message assez clairement, outre le fait que l’on pouvait penser que les bouteilles avaient été vidées pendant l’écriture du livre…
J’ai essayé avec d’autre images quand Bernd, mon collègue et ma moitié m’a dit “Tu sais quoi ? Je pense qu’on peut faire mieux !“. Quelques heures plus tard, nous étions équipée d’une collection de vieilles voitures de collection, archives matérielles et équipement de prise de vue. Nous avons essayé avec différentes installations qui, franchement à notre surprise, ont révélées qu’une floppée de voitures regroupées et étiquettées étaient plus chaotiques qu’une ligne de voitures sans étiquettes. Donc nous avons finis avec le “parking à voitures de collections“ que vous pouvez voir sur la couverture.
Pour ceux qui ont désespérément essayé de relier les voitures sous le titre avec celles du dessus : désolé, celles du dessus sont allemandes alors que celles du dessous sont probablement américaines – et ne se sont jamais rencontrées.

Plus d’histoires !

J’ai entendu beaucoup de super histoires au sujet des collections qui n’étaient pas gérées, et j’aurai adoré toutes les publier. Cependant, ça n’allait pas. Parfois il y a eu un changement dans les supérieurs hiérarchiques et les gens n’ont pas eu la permission, parfois les contrats n’ont pas été jusqu’à ce que la publication soit approuvée, parfois la vie a pris un autre tournant. J’espère que je pourrai publier quelques-unes de ces histoires ici sur le blog un peu plus tard.
Cependant, il y a une histoire qui me fait toujours sourire quand j’y pense, mais que je ne pouvais pas utiliser car…euh, j’ai en quelque sorte supprimé l’e-mail, et n’ai donc pas pu revenir vers la personne pour lui demander la permission. Et même si j’avais eu l’e-mail, je ne suis pas sûre si cela aurait été approprié de le publier dans le livre. Mais, je pense que c’est maintenent le lieu et l’endroit de vous faire partager mes sourires :
Cette personne était en entretien pour un poste, pour gérer des collections qui ne l’avaient jamais été. Quand ils lui ont montré la collection, c’était, autant que je m’en souvienne, une cabane remplie d’objets du sol au plafond et il/elle s’est exclamé(e) “C’est quoi cette m**** ??“ ; assez fort et devant les responsables du recrutement. Et a eu le boulot.

Corrections curieuses !

Ma chère amie et collègue Darlene Bialowski a certainement passé un sacré bout de temps sur ce projet de livre, m’aidant avec les corrections et casses-tête. Plus d’une fois ces corrections n’ont pas seulement aidées, mais ont aussi été hilarantes. Par exemple, quand j’ai découvert que oui, il pouvait y avoir trop de documentation ou quand je lui ait demandé le bon mot en anglais pour “Sägebock“, lui envoyant une image, et qu’elle m’a répondu : “le meilleur assistant en tant qu’outil non-humain est appelé un “tréteau““. Je ne sais pas combien de fois je me suis repassé cette phrase dans la tête depuis…
Quand les dernières relectures sont arrivées elle a réalisé que dans un exemple de la vie réelle j’ai utilisé le terme “boite de conserve“ et que, jusqu’à ce qu’elle voit l’image de ce que c’était vraiment, elle a toujours cru que c’en était vraiment une, enfin, une dans laquelle la nourriture est conservée. C’est seulement lorsqu’elle a vu l’image qu’elle a réalisé que c’était en fait une cruche en étain. Pour corriger cette ambiguïté j’ai presque manqué de signes de correction :

Plus d’images !

Lorsque j’étais en train de négocier le contrat, l’éditeur m’a dit qu’ils voulaient des images. J’étais tellement convaincue que personne ne voudrait partager des cabanes bondées d’objets, que j’ai insisté dans le contrat pour qu’il n’y ait pas de photos. Pour être honnête, à ce moment je n’étais pas vraiment sûre que je pourrais demander à quiconque de partager de vrais exemples dans une publication écrite…
Puis, quand j’étais en train de collecter des histoires réelles, j’ai trouvé beaucoup de collègues qui avaient en fait mit des images. Malheureusement à ce moment, j’avais déjà dit à certains contributeurs que je n’avais pas besoin dimages… J’ai fais ce que je fais toujours en cas de doute : j’ai envoyé un mail à la liste de diffusion RC-AAM. J’ai demandé si quelqu’un était disposé à partager leur images avant/après de leurs collections. J’ai été ravie de recevoir un tas de superbes collections non-gérées qui le sont depuis, et beaucoup d’entre-elles sont dans le livre.
J’ai reçu l’une d’entre-elles après la date limite. C’est la photo préférée d’Alicia Wood qui apparait dans le livre sous le titre ”Morgue d’objets“ :

Cette jambe de mannequin qui sort d’entre les étagères en dit long sur les collections non-gérées n’est-ce pas ?

Bien à vous,
Angela

Traduction en français par Aurore Tisserand.

Avoir de nouvelles étagères est une bonne nouvelle pour chaque régisseur. Plus d’espace de stockage, meilleures conditions de stockage, vous les renommez. Mais pour certains, cela ne s’arrête pas là. Vous voyez les planches en bois qui maintiennent les rayonnages séparés sur les palettes ? Et bien regardez ce que mon collègue Bernd vient de construire avec :

Le plan est une adaptation de Jay’s Custom Creations.

Traduction en français par Aurore Tisserand.

J’espère que vous avez apprécié notre petit mystère climatique. Beaucoup de nos lecteurs ont proposé des solutions possibles. Deux personnes ont même trouvé la bonne solution :
Geert Bellens a tout de suite suspecté que l’enregistreur avait été déplacé dans une autre pièce et a même trouvé le lieu :
« Si quelqu’un était en train de respirer à côté de l’enregistreur, la température augmenterait à 16h30 mais aussi l’humidité. Si une source de chaleur était impliquée (chauffage, lampe), on devrait voir une hausse de la température et une baisse de l’humidité, mais pas à ce point.
C’est comme si quelqu’un avait déplacé l’enregistreur dans une autre pièce (plus chaude, plus sèche) et puis peut-être ensuite dans une voiture pour la nuit, avant de le remettre en place le 3 septembre ?… »

Et Michael Hall fit une analyse complète et a vu juste :

« Je suggère que l’enregistreur a été bougé de son emplacement d’origine. Les changements dans le taux d’humidité sont dus aux changements de température. Quand on regarde les conditions avant et après les fluctuations, les conditions sont relativement stables. Le changement soudain de température pourrait avoir été causé accidentellement par quelqu’un ayant mis l’enregistreur dans son sac venant d’un environnement plus chaud, puis qui aurait marché à l’extérieur du bâtiment, puis pris la voiture, conduit jusqu’à la maison avec la climatisation, rentrant vers 17h30 et laissant la voiture sous le soleil couchant permettant à la température de se réchauffer jusqu’au coucher de soleil et au refroidissement graduel de la température au cours de la nuit. A 7h30 le lendemain, la personne a conduit jusqu’au travail, réalisa qu’elle avait ramené l’enregistreur avec elle et le remis en place ».

Même si ces solutions sont correctes dans ce cas là, il y en a d’autres qui méritent d’être considérées quand VOTRE enregistreur de données présente un graphique aussi étrange que le notre :

Christian Baars : « La météo était douce au début du mois de septembre 2013, avec des températures en journée avoisinant les 24°C. Cependant, vos changements de températures sont trop rapides pour avoir été causés par des fluctuations quotidiennes. Les changements d’HR dans ce cas sont liés aux changements de température, ce qui suggère que quelque chose à affecté T mais confirme que vous n’avez pas de contrôle indépendant sur la HR. Comme vous l’avez dit, il n’y a pas d’HVAC donc un dysfonctionnement de l’équipement est à exclure. Quelque chose amène à la stabilité puis à l’augmentation rapide de T, puis descend lentement durant la nuit, suivi par une normalisation des conditions. Avez-vous le chauffage central dans le bâtiment ? La réserve est devenue trop chaude, quelqu’un a ouvert une fenêtre le soir du 2 et l’a laissée ouverte toute la nuit jusqu’à ce qu’elle soit fermée le matin du 3 ? »

Kathy Karkut : « Peut-être que quelque chose est tombé sur l’enregistreur, comme une boite ou du papier bulle, etc. Ainsi les relevés ne montrent que ce qui s’est passé dans le petit espace entourant l’enregistreur. Quand une personne s’en est approchée, elle a enlevé ce qui le couvrait ».

Chris Au : « Ma première réaction serait de vérifier l’intégrité de l’enregistreur : est-ce que les données ont été compromises lors de la collection, de l’interprétation, de l’archivage ou de la transmission ?
Secondo, y a-t-il d’autres preuves de la flucations de T et HR ?
Tertio, quels sont les objets dans la réserve ? L’un d’entre eux pourrait-il être la cause ?
Il y aura peut-être des indices dans ces réponses »

Hugh Glover : « Un membre du personnel a fait quelque chose d’asséchant au moment de rentrer chez lui, et l’a défait à son retour le lendemain matin ; je ne suis pas trop sur de ce qu’il a fait par contre ! »

Paul McAuley : « Je suis d’accord avec Kathy Karkut, quelque chose est tombé sur l’enregistreur et a créé un microclimat (une feuille de papier bulles ou de tissu) ou un animal a interféré avec le capteur (ou peut-être y a-t-il un fantôme dans l’appareil…) »

Pat : « On voit qu’il y a eu des éruptions solaires entre le 1er et le 3 septembre. Est-ce que cela aurait pu perturber les données ? »

La solution alternative la plus intéressante, et à laquelle je n’avais pas encore pensée, vient de Doug Nishimura. Nous avons pris comme garantie que nous (ou le bâtiment et ses installations techniques) contrôle les conditions climatiques. Cependant, c’est parfois l’inverse. Les objets contrôlent le climat.

« J’allais dire que la façon dont la température et l’humidité relative montaient et descendaient en même temps (au moins brièvement) donne l’impression que ce sont les objets qui contrôlent les conditions. On a vu ça dans une maison historique dans laquelle le grenier voyait sa température augmenter et baisser chaque jour et chaque nuit.
Dans la journée, la température augmentait accompagnée parfois d’une petite baisse de l’HR, suivie par une forte montée et à nouveau une plongée. Au moment où la température culmine puis commence à redescendre, on peut voir un petit pic de l’HR, mais suivi d’une grosse baisse de l’HR en même temps que la température, avant de remonter à nouveau. C’est le bois dans le grenier qui relâchait de la vapeur d’eau lorsque la température remontait (compensant la baisse attendue de l’HR au moment de la hausse de la température) et l’absorption de l’eau par le bois au moment où la température descend à nouveau. Nous avons récemment été dans une réserve remplie de céramiques provenant de sites archéologique. L’argile absorbait aussi l’eau à mesure que la température descendait, et la relâchait lorsque l’atmosphère se réchauffait.

J’ai joint un pdf d’une expérience faite par mon collègue, Jean-Louis, qui a mis des capteurs dans une boite de photographies. Le capteur était placé dans la pile dans la boite ou à l’extérieur de la boite. Les grandes flèches montrent les effets des photos sur l’HR à l’intérieur de la boite. Ainsi vous pouvez voir que la température augmente, l’humidité suit jusqu’à se stabiliser. Quand la température descend, nous avons une grosse baisse de l’HR suivie par une longue stabilisation. Quand nous avons comparé nos données avec celles publiées par les gens sur eClimateNotebook, nous avons remarqué que le motif réapparaissait souvent et nous en avons déduit que si la pièce est vide et les murs non hygroscopiques, l’environnement est ce qu’il est. Nous avons commencé à ajouter des objets dans la pièce, et la pièce contrôle les objets. Vous allez finalement atteindre le point où le ratio de matériaux hygroscopiques est assez élevé par rapport à l’air dans a pièce pour que les objets commencent à prendre le contrôle de la pièce. Ça ne se voit pas trop dans la température, même si une ramette de papier de bureau (le papier est 215.9 x 279.4mm et une ramette pèse 2268 grammes) prend autant que 3.64 mètres cubes d’air sec pour modifier la chaleur d’un degré Celsius. Peut-être que l’effet ne se voit pas car le papier est de faible conductivité thermique, mais c’est un exemple de ce qu’il peut se passer ».

Surveillez vos données climatiques !

Traduction en français par Sarah Rosu.

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« On dirait le climat d’une poche de pantalon » dit mon collègue.

Ce n’était pas une poche de pantalon, mais c’était la bonne piste. Ce que nous avions là était définitivement lié à une personne. Une réserve de cette taille ne peut pas voir son humidité changer de 20% en 10 minutes à moins de circonstances extrêmement catastrophiques. Si rien n’était arrivé à la réserve, c’est donc arrivé à l’enregistreur.

Voici toute l’histoire :

Les données de nos enregistreurs sont déversées sur un ordinateur au début de chaque mois, de préférence le premier jour du mois. Le 1 septembre 2013 tombait un dimanche, les données ont donc été collectées le 2 septembre.

Le 2 septembre vers 16h30, notre restaurateur en charge des enregistreurs m’a appelée pour me dire qu’il n’arriverait pas à télécharger les données ce jour. Mais comme nous avions une réunion de service le jour suivant et que j’étais actuellement à la réserve, il m’a demandé si je pouvais simplement aller chercher l’enregistreur et l’apporter au musée le lendemain.

Bien sûr je pouvais. J’ai immédiatement pris l’enregistreur et je l’ai mis dans ma voiture pour ne pas l’oublier. Tandis que je terminais mon travail à la réserve externalisée, vous pouvez voir que le pauvre enregistreur était dans ma voiture garée en plein soleil. Environ 20 minutes plus tard, j’ai fermé la réserve et pris la route. Comme il faisait chaud dans la voiture, j’ai roulé les fenêtres baissées, provoquant une baisse de température jusqu’à 25°C, ce qui est plaisant. A 17h30 j’ai garé ma voiture à la maison, à nouveau sous le soleil d’une soirée de mi-septembre. C’était l’une de ces dernières chaudes soirées de septembre, durant lesquelles vous pouvez vous asseoir devant la maison avec une boisson fraiche et apprécier les doux rayons du soleil couchant. Apparemment, c’était moins plaisant dans la voiture avec un pic à 30°C.

Le lendemain matin, je suis retournée à ma voiture dont la température était repassée à 13°C durant la nuit. J’étais gelée, donc j’ai monté le chauffage. Quand je me suis garée devant le musée à 8h10, la température était agréable à 22,5°C. J’ai pris l’enregistreur et je l’ai amené au restaurateur, et à partir de là il a enregistré le climat à l’intérieur de notre musée.

J’espère que vous avez apprécié cette énigme du monde réel.

Le Début
L’Allusion
Des Solutions Alternatives

Traduction en français par Sarah Rosu.

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J’ai jeté un coup d’œil au graphique. Tout semble normal jusqu’à environ 16h40. La température augmente lentement de 21°C à 25°C et l’humidité relative baisse de 60% à 50%. Rien de bizarre dans le cas de cette réserve bien loin d’être idéale et sujette aux changements climatiques de l’automne allemand. Si vous regardez la météo correspondant à ce même jour via la station météo la plus proche, vous verrez que les données à l’intérieur et à l’extérieur correspondent : http://archiv.mannheim-wetter.info/2013/pcws/20130902.gif (ligne verte en gras pour la température, ligne violette fine pour l’humidité).

Puis, après 16h40 les choses deviennent étranges. La température augmente d’un coup jusqu’à 29°C et l’humidité baisse de 44% à 23% en seulement 10 minutes. Comme si ce n’était pas déjà assez étrange, à peine 20 minutes après nous voyons la température remonter à nouveau à 25°C et l’humidité à 32%. A 17h30 nous voyons à nouveau la température augmenter jusqu’à atteindre 30°C et rester à cette hauteur jusqu’à 19h, puis commencer à redescendre lentement dans les heures qui suivent jusqu’à atteindre 13°C le lendemain à 7h30. Puis, tout d’un coup, la température augmente, à nouveau sans raison, à 16°C à 7h40, presque 19°C à 7h50, atteignant 22,5°C à 8h10 pour à nouveau se stabiliser à 21°C et 57% d’humidité relative à 8h10.

J’ai regardé les données encore et encore et discuté avec mes collègues. Là, un collègue a marmonné « on dirait le climat d’une poche de pantalon ».

Et d’un coup j’ai été capable de comprendre toute l’histoire en regardant le graphique. Et vous ?

Le début
La Solution
Des Solutions Alternatives

Traduction en français par Sarah Rosu.

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J’ai reçu un appel de notre stagiaire en conservation. Elle était en train d’analyser le climat de l’une de nos réserves externalisées en 2013 et découvrit quelque chose de très, très bizarre. Elle m’envoya les données et me demanda si je pouvais expliquer ce qui s’était passé les 2 et 3 septembre de cette année. Vous trouverez ci-dessous le graphique montrant la température en degrés Celsius (ligne rouge) et l’humidité relative en pourcentage (ligne bleue) entre le 2 septembre à 7h et le 3 septembre à minuit. Que pouvez-vous déduire de ce que vous voyez ?

L’enregistreur de données est un enregistreur digital portable avec des batteries, placé au centre d’une grande réserve non climatisée d’une surface de 2 000 mètres carrés et de 5 mètres de hauteur. Dans la prochaine partie, nous étudierons le graphique et je vous raconterai l’allusion faite par un collègue qui nous finalement amené à la solution.

Que pensez-vous qu’il se soit passé durant ces 29 heures ?

Une Allusion
La Solution
Des Solutions Alternatives

La feuille de données complète

Traduction en français par Sarah Rosu.

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J’ai toujours dit que je n’aimais pas prendre du travail à la maison, mais j’ai toujours trouvé que c’était plus facile à dire qu’à faire !

Quand j’ai commencé dans ce domaine, j’étais ce que vous pouvez appeler un technicien de l’ombre en rapport avec la logistique d’expositions internationales, dans une entreprise espagnole très connue. J’ai trouvé que ça m’apportais une perspective très différente quand j’allais dans les musées sur mon temps libre. J’ai commencé à noter les choses qui n’étaient pas accrochées à niveau, quand les étiquettes manquaient, lorsque le support d’une pièce était marrant et même quand la peinture était un peu moins bien.

Si j’avais travaillé sur l’exposition, j’aurai su tous les details de ce qui se passait réellement en coulisses. En dépit de la beauté ou de l’importance d’une oeuvre, si quelque chose avait retardé son arrivée ou qu’une question s’était posée, et c’est uniquement sur ça que je me serai concentré (bien que la voir à sa place m’aurai rassuré). Si je n’avais pas travaillé sur l’exposition je me poserai des questions sur la manière dont les choses ont été emballées, manipulées et transportées. Quelles caisses ont été utilisées/construites ?

La plupart des gens ne remarquent pas l’espace libre dans les couloirs, les escaliers ou les encadrement de portes, mais moi oui. Impossible d’échapper à la vue différente des points d’accès ou des quais de chargement, peut importe où j’allais ! Je sais ce qui convient et ce qui ne convient pas concernant les vols internationaux avec palettisation, et à chaque fois que je suis dans l’avion, je ne peux pas m’empêcher de me demander ce que ce ventre contient à part des valises.

Mon mari aime à dire que je suis une sorte de phénomène contrôlable qui convient parfaitement à ce domaine. Quand je suis passée côté musée mon expérience m’a beaucoup aidée et mon petit côté tocquée était complémentaire de mes missions de gestionnaire de collections/régisseur jours après jours. Devant moi il y avait une collection complète qui avait besoin d’attention. La pensée de ré-organiser, re-localiser et d’inventorier correctement : tout était comme jeter un enfant dans un magasin de jouet !

Je n’ai juste pas réalisé combien mon travail influencerai ma vie jusqu’à ce qu’un jour ma fille fasse du tri parmis des autocollants et fasse ça :

C’est alors que j’ai réalisé pourquoi ma babysitter n’a jamais été capable de suivre ma technique de rangement des jouets. Tous les jouets musicaux vont dans un bac, ceux de tri/construction vont dans un autre bac, les jouets qui roulent dans un autre et ainsi de suite. J’étais en trains de ramener du travail à la maison et de le passer à mes enfants ! Soudainement j’ai compris pourquoi elle aimait empiler soigneusement les dessous de verre et pourquoi elle était terrorisée dans les magasins quand les articles étaient hors de leurs étagères ou sur le sol. Je savais que j’y avait une responsabilité très importante : entraîner la prochaine génération !

J’espère être capable de mener à bien cette tâche, au moins de cette manière sa chambre sera rangée et elle comprendra l’importance d’un plan de LAI (lutte antiparasitaire intégrée) !

Maria C. O’Malley

Traduction en français par Aurore Tisserand.